Vastaanottamalla viestin: ”Microsoft Excel ei voi asettaa uusia soluja, koska se työntäisi ei-tyhjiä soluja laskentataulukon lopusta", signaalit, että Excel on saavuttanut laskentataulukon enimmäisrivin tai sarakkeen rajan, tai uskoo sen olevan piilotettujen tietojen, muotoilun tai muiden tekijöiden vuoksi. Tämä ongelma voi lukita sinut lisäämällä tai lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita, jopa silloin, kun arkki näyttää enimmäkseen tyhjältä. Tämän virheen ratkaiseminen edellyttää piilotettujen tai ylimääräisten tietojen puhdistamista ja joissakin tapauksissa muotoilun tai työkirjakohtaisten ongelmien ratkaisemista.
Tyhjennä ylimääräinen tieto ja muotoilu käyttämättömistä riveistä ja sarakkeista
Excel rekisteröi usein muotoilun, kaavojen tai jopa näkymättömän sisällön huomattavasti todellisen data -alueen ulkopuolelle aiheuttaen sen ajattelevan arkin olevan täynnä. Tämän ylimääräisen poistaminen voi palauttaa kykysi lisätä uusia soluja.
Vaihe 1:Napsauta mitä tahansa solua ja painaCtrl + End. Tämä pikakuvake vie sinut siihen, mitä Excel pitää viimeisin käytettyä solua laskentataulukossa. Jos tämä solu on kaukana todellisten tietojen ulkopuolella, se tarkoittaa, että Excel seuraa ylimääräistä sisältöä tai muotoilua.
Vaihe 2:Tunnista viimeinen sarake ja rivi, jotka sisältävät todellisia tietoja. Napsauta ensimmäistä tyhjää solua, joka on tietojen oikealla puolella ylärivissä. Pitää kiinniCtrl + Shiftja painaRight ArrowKaikkien sarakkeiden valitseminen laskentataulukon loppuun.
Vaihe 3:Napsauta hiiren kakkospainikkeella valituissa sarakkeissa ja valitse ”Poista” tai “Selke-sisältö”. Poistaminen poistaa sekä sisällön että muotoilun, kun taas sisällön tyhjentäminen poistaa tiedot vain, mutta jättää muotoilun ehjiksi. Poisto on perusteellisempaa ja usein tehokkaampaa.
Vaihe 4:Toista tämä prosessi riville. Napsauta ensimmäisen sarakkeen ensimmäistä tyhjää soluaCtrl + Shiftja painaDown ArrowVoit valita kaikki rivit laskentataulukon alaosaan ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poistaa tai tyhjennä sisältöä.
Katso myös:Kuinka valita tai korostaa tyhjiä/virhesoluja Google -arkeissa
Vaihe 5:Tallenna työkirja, sulje se ja avaa se uudelleen varmistaaksesi, että Excel päivittää käytettyjen solujen sisäisen tietueen. Kokeile uudelleen avaamisen jälkeen uusien rivien tai sarakkeiden asettamista uudelleen.
Poista ehdollinen muotoilu ja ylimääräinen muotoilusäännöt
Ehdolliset muotoilusäännöt, varsinkin jos sitä sovelletaan suuriin alueisiin tai irtotavarana, voivat aiheuttaa Excelin käsittelemään laskentataulukkoa täydellisenä. Tarpeettoman muotoilun poistaminen ratkaisee usein lisäysongelmat.
Vaihe 1:Siirry laskentataulukkoon, jossa virhe ilmestyy. Etsi koti -välilehdestä ”Ehdollinen muotoilu” -valikko.
Vaihe 2:Valitse ”Selkeät säännöt” ja valitse ”Selkeät säännöt koko arkista”. Tämä poistaa kaikki ehdolliset muotoilusäännöt, jotka voivat vähentää merkittävästi laskentataulukon monimutkaisuutta ja vapauttaa tilaa uusille soluille.
Vaihe 3:Jos virhe jatkuu, tarkista liiallinen vakiomuotoilu (kuten täytä värit, rajat tai fontit) valitsemalla koko laskentataulukko (Ctrl + A) Napsauta sitten koti -välilehdessä ”Solutapit” ja valitse ”normaali” palauttaaksesi muotoilun.
Vaihe 4:Tallenna ja avata tiedosto uudelleen ja yritä sitten lisätä uusia rivejä tai sarakkeita uudelleen.
Underge -solut ja jäädyttävät astiat
Yhdistetyt solut ja jäädytetyt pannit voivat estää solujen insertion, varsinkin jos ne kattavat alueen, johon haluat lisätä uusia soluja.
Vaihe 1:Valitse koko laskentataulukko tai alue, johon haluat lisätä uusia soluja. Napsauta Koti -välilehdessä ”Merge & Center” -pisaraa ja valitse “Unmerge -solut”. Tämä jakaa kaikki sulautuneet solut poistaen esteet lisäykseen.
Vaihe 2:Siirry näkymä -välilehteen ja valitse ”Julat -astiat”. Tämä varmistaa, että jäädytetyt rivit tai sarakkeet eivät rajoita kykyäsi lisätä uusia soluja.
Vaihe 3:Kokeile lisätä soluja uudelleen näiden muutosten tekemisen jälkeen.
Tarkista solujen suojaaminen tai työkirjojen suojaus
Lukitut tai suojatut solut ja arkit estävät rakenteellisia muutoksia, mukaan lukien solujen asettaminen tai poistaminen.
Vaihe 1:Siirry tarkistus -välilehteen ja tarkista, onko ”Uncotect -arkki” vai “Uncotect Workbook” saatavilla. Jos näin on, napsauta sitä ja kirjoita salasana, jos sitä pyydetään.
Vaihe 2:Valitse koko laskentataulukko varmistaaksesi, että kaikki solut on lukittu, (Ctrl + A), napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse ”Muotoiset solut”, siirry Protection-välilehteen ja poista valinta “Lukittu”.
Vaihe 3:Napsauta OK ja yritä lisätä uusia soluja. Jos suoja oli syy, tämän pitäisi ratkaista ongelma.
Kopioi tiedot uuteen työkirjaan
Harvinaisissa tapauksissa Excelin käytettyjen solujen sisäinen tietue tai muotoilu tulee korruptoituneeksi, eikä sitä voida korjata puhdistamalla sisältö tai muotoileminen. Tuoreen aloittaminen uudessa työkirjassa voi usein ratkaista jatkuvia ongelmia.
Vaihe 1:Avaa ongelmallinen työkirja ja valitse haluamasi tiedot. PainostaaCtrl + Ckopioida.
Vaihe 2:Avaa uusi, tyhjä Excel -työkirja. Napsauta soluun A1 ja painaCtrl + Vliittää.
Vaihe 3:Tallenna uusi työkirja ja tarkista, voitko nyt lisätä uusia rivejä tai sarakkeita. Jos näin on, jatka työskentelyä uudessa tiedostossa.
Käsittele tiedostojen korruption tai excel -virheiden aiheuttamia kysymyksiä
Jotkut viimeaikaiset Excel -versiot ovat ottaneet käyttöön virheitä, joissa insertti/poistat toimet eivät toimi, edes näennäisesti terveellisissä tiedostoissa. Tiedostomuodon epäsuhteet, liiallinen muistin käyttö tai vanhentuneet tiedostot voivat aiheuttaa näitä oireita.
- Yritä sulkea kaikki muut sovellukset vapauttaaksesi muistin ja käynnistääksesi Excel.
- Tarkista käytettävissä olevat päivitykset Microsoft 365: ssä tai toimistossa ja asenna ne.
- Jos tiedostosi on luotu vanhempaan Excel -versioon, harkitse sen luomista viimeisimmässä versiossa tyhjästä, kopioimalla vain sisältö (ei muotoilu tai kaavat) korruption siirtämisen välttämiseksi.
- Vältä kokonaisten rivien, sarakkeiden tai arkkien kopiointia ja liittämistä vanhoista tiedostoista - varaa tavalliselle solupitoisuudelle mahdollisuuksien mukaan.
Nämä vaiheet voivat ratkaista ongelmat, jotka jatkuvat myös tietojen puhdistamisen ja muotoilun jälkeen.
Tyhjentämällä metodisesti ylimääräiset tiedot, poistamalla monimutkainen muotoilu ja osoittamalla tiedostojen korruptiota tai suojaa, voit palauttaa kykysi lisätä tai lisätä uusia soluja Exceliin ja pitää työnkulku liikkumassa sujuvasti.
