Microsoft -tiimien näytön jakaminen voi yhtäkkiä lopettaa toiminnan, jättäen osallistujille harmaan tai mustan näytön jaetun sisällön sijasta. Tämä häiritsee kokouksia, hidastaa työnkulkuja ja vaikeuttaa tehokasta yhteistyötä. Useat taustalla olevat syyt - mukaan lukien käyttöoikeudet, vanhentuneet kuljettajat, sovellusvirheet tai väärin määritetyt asetukset - voivat estää joukkueita näyttämästä jaettuja näytöitä oikein. Kohdennettujen korjausten soveltaminen palauttaa normaalin toiminnallisuuden ja antaa kokousten edetä keskeytyksettä.
Menetelmä 1: Säädä ryhmien kokouskäytäntöjä ja käyttöoikeuksia
Vaihe 1:Avaa Microsoft Teams Admin -keskus navigoimallahttps://admin.teams.microsoft.com. Tämän keskeisen sijainnin avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita organisaation laajuisia tiimien asetuksia.
Vaihe 2:Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossaKokouksetVoit laajentaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja ja valitse sittenKokouskäytäntö. Kokouskäytännöt määrittävät, mitä osallistujat voivat tehdä kokousten aikana, mukaan lukien näytönjako.
Vaihe 3:MuokataGlobaali(tai asiaankuuluva) politiikka. AllaSisällön jakaminenOsa, asetettuNäytönjakotila-llaKoko näyttö. Tämä varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat jakaa näytönsä ilman rajoituksia.
Vaihe 4:NapsauttaaTallentaaMuutosten soveltaminen. Pyydä vaikuttavia käyttäjiä käynnistämään joukkueet uudelleen uuden politiikan voimaan.
Yksittäisiä kokouksia varten järjestäjät voivat mukauttaa sen, kenen sallitaan esitellä avaamallaKokousvaihtoehdotja asetusKuka voi esiintyä-llaKaikki. Tämä vaihe ratkaisee tapaukset, joissa käyttäjät estetään jakamisesta rajoittavien kokousasetusten takia.
Menetelmä 2: Valitse oikea näyttö jakamista varten
Vaihe 1:Kun useita näyttöjä on kytketty, joukkueet voivat olettaa väärän näytön jakamista, mikä johtaa siihen, että osallistujat näkevät tyhjän tai harmaan ikkunan. Varmista ennen jakamista, mikä näyttö on valittu joukkueiden jakamisrajapinnalle.
Vaihe 2:Jos jaettu sisältö ei ole näkyvissä, lopeta jakaminen, valitse oikea näyttö tai ikkuna ja aloita jakaminen uudelleen. Tämä yksinkertainen tarkistus voi ratkaista monimonitorien asetusten aiheuttamat sekaannukset.
Menetelmä 3: Alemman näytön tarkkuus
Vaihe 1:Korkean näytön resoluutiot voivat ylikuormittaa joukkueiden näytönjakoominaisuuden, etenkin hitaammissa verkoissa tai vanhemmilla laitteilla. Resoluution vähentäminen vähentää kaistanleveyden käyttöä ja parantaa yhteensopivuutta.
Vaihe 2 (Windows):PainostaaWin + IAvaa asetukset siirry osoitteeseenJärjestelmä> -näyttöja valitse alhaisempi arvoNäyttöresoluutioavattava valikko. Käytä muutoksia ja käynnistä joukkueet uudelleen.
Vaihe 3 (Mac):AvataJärjestelmäasetuksetValitseNäytötValitseSkaalattuResoluutiossa ja valitse alempi asetus. Avaa joukkueet uudelleen myöhemmin.
Menetelmä 4: Päivitä näyttöohjaimet
Vaihe 1:Vanhentuneet tai korruptoituneet grafiikkaohjaimet aiheuttavat näyttöongelmia usein näytön jakamisen aikana. Napsauta hiiren kakkospainikkeellaAlkaavalikko, avoinLaitehallintaja laajentaaNäyttösovittimet.
Vaihe 2:Napsauta hiiren kakkospainikkeella grafiikkasovitinta ja valitsePäivitä ohjain. ValitaHae automaattisesti ohjaimiltaAnnetaan Windowsin löytää ja asentaa päivitykset. Jos päivityksiä ei löydy, käytäWindows UpdateJos haluat tarkistaa uudemmat kuljettajat laitteistovalmistajalta.
Päivityksen jälkeen käynnistä tietokone uudelleen ja testaa ryhmät näytön jakamisen uudelleen.
Lisätietoja:Windows 11 Build 27898 lisää pieniä tehtäväpalkin kuvakkeita, nopea palautus, älykkäämpi jakaminen
Menetelmä 5: Tyhjennä Microsoft Teams -sovellusvälimuisti
Vaihe 1 (Windows):PainostaaWin + Rkirjoittaa%appdata%Microsoftteamsja painaEnter. Valitse kaikki kansion tiedostot ja poista ne. Tämä poistaa väliaikaiset tiedostot, jotka voivat häiritä oikeaa sovellustoimintoa.
Vaihe 2 (Mac):Lopeta joukkueet, avoin etsijä, painaCommand + Shift + Gkirjoittaa~/Library/Application Support/Microsoftja poistaJoukkueetkansio. Suorita joukkueet uudelleenrakentamaan välimuisti.
Välimuistin puhdistaminen ratkaisee usein pysyvät näyttö- ja latausongelmat.
Menetelmä 6: Sulje tarpeettomat sovellukset ja ohjelmat
Vaihe 1 (Windows):AvataTehtäväpäällikkökanssaCtrl + Shift + Esc. TarkistaaProsessitTAB- ja lopetustehtävät ohjelmille, jotka kuluttavat korkeaa suorittimen, muistin tai verkkoresursseja.
Vaihe 2 (Mac):KäyttääOption + Command + EscavataForce Quit -sovelluksetikkuna. Valitse ja pakota lopettamaan tarpeettomat sovellukset.
Taustaresurssien käytön vähentäminen estää joukkueita viivästymästä tai ei jakamasta näytöitä järjestelmän ylikuormituksen vuoksi.
Menetelmä 7: Käytä tiimien verkkoversiota tuetuissa selaimissa
Ryhmien näytönjako toimii parhaiten Microsoft Edge- tai Google Chromessa. Jos ongelmia jatkuu työpöytäsovelluksessa, vaihda verkkoversioon osoitteessahttps://teams.microsoft.comYhden näistä selaimista. Vältä tukemattomia selaimia, kuten Firefox tai Opera, jotka eivät välttämättä käsittele näytön jakamista luotettavasti.
Menetelmä 8: Ota sovellusoikeudet käyttöön macOS: ssä
Vaihe 1:Mac -käyttäjille ryhmät vaativat näytön tallennusluvan sisällön jakamiseen. AvataJärjestelmäasetukset, mennäTurvallisuus ja yksityisyysja valitseYksityisyysvälilehti.
Vaihe 2:NapsauttaaNäytön tallennusja tarkista ruutuMicrosoft -joukkueetja/tai selaimesi. Käynnistä sovellus tai selain uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Ilman näitä käyttöoikeuksia MacOS estää joukkueita kaappaamasta ja jakamasta näyttöäsi.
Menetelmä 9: Päivitä Microsoft -tiimit
Vaihe 1:Vanhentuneilla joukkueiden versioilla voi olla ratkaisemattomia virheitä, jotka vaikuttavat näytön jakamiseen. Avaa joukkueet, napsauta kolme pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitseTarkista päivitykset. Seuraa näyttöön tarkoitettuja kehotuksia asentaaksesi uusimman version.
Viimeisimmän julkaisun käyttäminen varmistaa yhteensopivuuden uusien käyttöjärjestelmien ja laitteistojen kanssa.
Menetelmä 10: Lisävaiheet
- Tyhjennä selaimen välimuisti, jos käytät verkkoversiota.
- Lisää joukkueet virustentorjuntaluetteloosi häiriöiden estämiseksi.
- Optimoi laitteen suorituskyky päivittämällä käyttöjärjestelmääsi ja poistamalla tarpeettomat käynnistysohjelmat.
- Asenna Windows Media Feature -paketti, jos olet Windows -versiossa, joka vaatii sitä median käsittelyyn.
- Rekisteröidy joukkueista kaikista laitteista ja kirjaudu takaisin päivittämään tilit.
Näiden kohdennettujen menetelmien soveltaminen palauttaa joukkueet näytön jakamisen, jolloin kokoukset voivat toimia sujuvasti ja tehokkaasti. Pysyvien ongelmien suhteen harkitse ongelman ilmoittamista IT -järjestelmänvalvojan tai Microsoft -tuen lisätutkimuksia varten.
