Vain Word -asiakirjan avaaminen nähdäksesi viestin"This file is corrupted and cannot be opened"keskeyttää työnkulun ja uhkaa pääsyä tärkeään sisältöön. Tämä virhe voi johtua tiedostojen korruptiosta, virheellisistä suojausasetuksista tai itse Microsoft Office -ongelmista. Alta löydät yksityiskohtaiset ohjeet tämän virheen ratkaisemiseksi alkaen tehokkaimmista lähestymistavoista.
Vioittuneiden sanatiedostojen korjaaminen erillisellä ohjelmistolla
Erikoistuneet tiedostokorjaustyökalut voivat palauttaa vioittuneiden Word -asiakirjojen pääsyn analysoimalla ja korjaamalla vaurioituneet tiedostorakenteet. Nämä ratkaisut on suunniteltu käsittelemään monenlaisia korruptioskenaarioita, mukaan lukien lukemattomat tiedostot, puuttuva sisältö ja muotoiluvirheet.
Vaihe 1:Lataa ja asenna hyvämaineinen sanatiedoston korjaustyökalu, kuten 4DDIG -tiedostojen korjaus, Wondershare -korjaus tai Tähtien korjaus. Nämä sovellukset tukevat DOC- ja DOCX -muotoja ja ovat yhteensopivia viimeaikaisten Windows- ja MacOS -versioiden kanssa.
Vaihe 2:Käynnistä korjaustyökalu ja valitse vaihtoehto sana- tai asiakirjatiedostojen korjaamiseksi. Useimmat työkalut tarjoavat selkeän käyttöliittymän, joka kehottaa lisäämään tiedostoja korjattavaksi.
Vaihe 3:Napsauta ”Lisää tiedosto) tai vastaavaa painiketta, selaa sitten ja valitse virheilmoituksen laukaiseva vioittunut Word -asiakirja.
Vaihe 4:Aloita korjausprosessi napsauttamalla sopivaa painiketta (usein merkitty “korjaus” tai “Käynnistä korjaus”). Työkalu skannaa asiakirjan, tunnistaa korruption ja yrittää rekonstruoida tiedoston sisältöä ja muotoilua.
Vaihe 5:Kun korjaus on valmis, tarkista palautettu sisältö esikatselutoiminnolla (jos saatavilla). Tämä auttaa varmistamaan, että asiakirjan eheys on palautettu ennen tallentamista.
Vaihe 6:Tallenna korjattu asiakirja uuteen sijaintiin tietokoneellasi. Vältä alkuperäisen tiedoston korvaamista, jos sinun on yritettävä lisäpalautusvaiheita.
Omistetun korjaustyökalun käyttö virtaviivaistaa prosessia ja palauttaa usein tekstin, kuvat, taulukot ja muotoilun, että manuaaliset menetelmät eivät voi. Nämä sovellukset ovat erityisen hyödyllisiä, kun tiedosto on vakavasti vioittunut tai kun manuaaliset korjaukset epäonnistuvat.
Suojattujen näkymäasetusten poistaminen Wordissa
Protected View on Microsoft Office Security -ominaisuus, joka rajoittaa muokkaamista mahdollisesti vaarallisista paikoista peräisin oleville tiedostoille, kuten sähköpostiliitteille tai latauksille. Joskus suojattu näkymä liputtaa väärin lailliset tiedostot vaarallisiksi, mikä johtaa korruptiovirheeseen.
Vaihe 1:Avaa Microsoft Word. Jos et pysty avaamaan ongelmallista tiedostoa, luo uusi tyhjä asiakirja tai avaa kaikki saatavilla oleva sanatiedosto.
Vaihe 2:NapsauttaaTiedostoVasemmassa yläkulmassa oleva välilehti ja valitse sittenVaihtoehdotvasemmalla olevasta valikosta. Tämä avaa Word Options -valintaikkunan.
Vaihe 3:Valitse Word Options -ikkunastaLuottamuskeskusvasemmalta sivupalkista. Napsauta sittenLuottamuskeskuksen asetuksetpainike oikealla.
Vaihe 4:Napsauta Trust Center -ikkunassaSuojattu näkymävasemmassa paneelissa. Poista kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot, jotka yleensä sisältävät:
- Ota suojattu näkymä Internetistä peräisin oleville tiedostoille.
- Ota suojattu näkymä tiedostoille, jotka sijaitsevat mahdollisesti vaarallisissa paikoissa.
- Ota suojattu näkymä Outlook -liitteisiin.
Vaihe 5:NapsauttaaHyväTallenna muutokset ja napsauta sittenHyväJälleen poistuaksesi sanavaihtoehdoista.
Vaihe 6:Sulje Microsoft Word kokonaan, avaa sitten sovellus uudelleen ja yritä avata aiemmin vioittunut tiedosto. Virheen ei pitäisi enää ilmestyä, jos suojattu näkymä oli syy.
Suojatun näkymän poistaminen käytöstä poistaa tietyt tietoturvatarkastukset, joten tee tämä vain luotettaviin tiedostoihin. Muista ottaa nämä asetukset uudelleen käyttöön asiakirjan palauttamisen jälkeen, jos avaat tiedostoja säännöllisesti tuntemattomista lähteistä.
Komponenttipalveluiden turvallisuusasetusten nollaaminen
Virheelliset järjestelmän suojausasetukset voivat estää sanan avaamasta tiettyjä asiakirjoja, aiheuttaen korruptiovirheen, vaikka tiedosto ei oikeastaan vaurioitunut. Oletuskomponenttipalvelujen arvojen palauttaminen voi ratkaista tämän ongelman.
Vaihe 1:PainostaaWindows + Ravataksesi näppäimistöllä Run -valintaikkunan.
Vaihe 2:Tyyppidcomcnfgja painaKirjoittaa. Tämä käynnistää komponenttipalveluiden hallintakonsolin.
Liittyvät:Dropbox -virhe 0x80070780 Tiedostoa ei voida käyttää järjestelmässä
Vaihe 3:Vasemmassa paneelissa laajennaKomponenttipalvelut-Tietokoneet, valitse sittenTietokoneeni.
Vaihe 4:Napsauta hiiren kakkospainikkeellaTietokoneenija valitseOminaisuudet.
Vaihe 5:MennäOletusominaisuudetvälilehti. SarjaOletustodennustaso-llaYhdistääjaOletuksena esiintymisaste-llaTunnistaa.
Vaihe 6:NapsauttaaHyväMuutosten soveltamiseksi ja käynnistä tietokone uudelleen varmistaaksesi, että uudet asetukset tulevat voimaan.
Kun järjestelmäsi käynnistyy uudelleen, yritä avata Word -asiakirja uudelleen. Tämä menetelmä on erityisen tehokas, jos virhe ilmestyy Windows- tai toimistopäivityksen jälkeen tai jos olet äskettäin muuttanut tietokoneesi suojauskäytäntöjä.
Microsoft Wordin ”avoin ja korjaus” -ominaisuuden käyttäminen
Microsoft Word sisältää sisäänrakennetun palautustyökalun, nimeltään “avoin ja korjaus”, joka yrittää korjata pienet tiedostojen korruptioongelmat automaattisesti. Tämä ominaisuus on hyödyllinen asiakirjoille, jotka ovat vain osittain vaurioituneita.
Vaihe 1:Avaa Microsoft Word ja meneTiedostovälilehti.
Vaihe 2:ValitaAvataja selaa vioittuneen sanatiedoston sijaintiin.
Vaihe 3:Napsauta kerran korostaaksesi tiedoston ja napsauta sitten pientä nuolta vieressäAvatapainike. ValitaAvoin ja korjausavattavasta valikosta.
Vaihe 4:Word yrittää korjata ja avata asiakirjan. Tarkastele sisältöä ja tallenna tiedosto heti uudella nimellä välttääksesi lisäongelmia.
Jos korjaus on vain osittain onnistunut tai jos jokin sisältö puuttuu, kokeile ”Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta” -vaihtoehtoa avoimen valintaikkunan tiedostotyypin avattavassa. Tämä voi purkaa tekstiä, vaikka muotoilu ja kuvat saattavat kadota.
Microsoft Office -asennuksen korjaaminen
Itse toimisto -sovelluksen ongelmat, kuten puutteelliset päivitykset tai vioittuneet ohjelmatiedostot, voivat myös aiheuttaa ”tiedoston vioittunut eikä sitä voida avata” -virhe. Toimistosviitin korjaaminen voi ratkaista nämä taustalla olevat ongelmat.
Vaihe 1:AvaaOhjauspaneeliTietokoneella ja valitseOhjelmat ja ominaisuudet.
Vaihe 2:PaikantaaMicrosoft OfficeAsennetun ohjelman luettelossa. Napsauta sitä kerran, jotta voit korostaa ja valitse sittenMuuttaaYllä olevasta valikosta.
Vaihe 3:Valitse näkyvässä valintaikkunassaNopea korjausja vahvista valintasi. Korjausprosessi skannaa ja korjaa kaikki toimiston asennuksen ongelmat vaikuttamatta asiakirjoihisi.
Vaihe 4:Kun korjaus on valmis, käynnistä tietokone uudelleen ja yritä avata ongelmallinen sanatiedosto uudelleen.
Jos ongelmat jatkuvat, harkitseOnline -korjausVaihtoehto, joka on perusteellisempi, mutta vaatii Internet -yhteyden ja voi viedä kauemmin.
Word -asiakirjatiedoston lukituksen avaaminen
Joskus käyttöjärjestelmä lukitsee sanatiedostot, estäen niitä avaamasta ja aiheuttamasta virheilmoituksia.
Vaihe 1:AvataTiedostotutkijaja siirry kansioon, joka sisältää vioittuneen sanatiedoston.
Vaihe 2:Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitseOminaisuudet.
Vaihe 3:SiinäYleinenTAB, etsiAvataValintaruutu tai suojausvaroitus esteisestä tiedostosta (kuten "tämä tiedosto tuli toiselta tietokoneelta ja se voidaan estää tämän tietokoneen suojaamiseksi").
Vaihe 4:Jos läsnä, tarkistaAvatatai napsautaEstä, napsauta sittenSoveltaajaHyvä.
Yritä avata tiedosto uudelleen sanalla uudelleen. Tämä vaihe on erityisen merkityksellinen Internetistä ladatuille tiedostoille tai vastaanotettu sähköpostiliitteinä.
Yleisiä vinkkejä tulevan tiedostojen korruption estämiseksi
- Tallenna työ usein ja käytä useita varmuuskopioita, jotka on tallennettu eri paikkoihin.
- Pidä virustorjuntaohjelmisto päivitetty estämään haittaohjelmia vahingoittamasta tiedostoja.
- Sulje sana ja sammuta tietokone oikein, jotta vältetään äkilliset keskeytykset.
- Ole varovainen kolmansien osapuolien lisäosien kanssa, jotka voivat joskus häiritä tiedostotoimintoja.
- Pidä kiinni tavanomaisista tiedostomuodoista (DOCX, DOC) ja vältä tiedostojen muokkaamista epäluotettavien verkkoyhteyksien kautta.
”Tämä tiedosto on vioittunut eikä sitä voida avata” -virhe Wordissa, yleensä turvallisuusasetusten säätämiseen, toimistopaketin korjaamiseen tai erillisen palautustyökalun käyttämiseen. Näillä menetelmillä voit palauttaa pääsyn tärkeisiin asiakirjoihisi ja vähentää tulevan tiedostojen korruption riskiä.
