PowerPoint -esitykset eivät useinkaan kiinnitä huomiota, kun ne on täynnä tiheää tekstiä tai raakadata. Infografiat - visuaaliset tiedon esitykset - tarjoavat tätä kääntämällä monimutkaiset käsitteet selkeiksi, ikimuistoisiksi visioiksi, jotka nopeuttavat ymmärrystä ja säilyttämistä. PowerPoint tarjoaa useita menetelmiä infografioiden lisäämiseksi sisäänrakennetusta SmartArt-grafiikasta mukautettuihin malleihin ja ulkoisiin kirjastoihin. Näin voit sisällyttää infografioita dioihisi maksimaalisen vaikutuksen saavuttamiseksi.
Powerpointin sisäänrakennetun SmartArt-käyttäminen infografialle
Vaihe 1:Avaa PowerPoint -esitys ja siirry dioon, johon haluat lisätä infografian. Jos aloitat tuoreena, valitseFile > New > Blank PresentationUuden kannen luominen.
Vaihe 2:Säädä infografian liukukoko. MennäDesignTAB, valitseSlide Sizeja valitseCustom Slide Size. Syötä suositut mitat (esimerkiksi pitkä ja ohut: 30 cm x 70cm) antaaksesi infografisen runsaasti tilaa. NapsauttaaOKja valitseEnsure Fitpitää elementit suhteessa.
Vaihe 3:Aseta SmartArt -grafiikka. NapsauttaaInsertTAB ja valitse sittenSmartArt. Selaa kategoriat, kutenProcess-Hierarchy-CycletaiMatrixLöytääksesi asettelun, joka vastaa tietotarinaa. Valitse haluamasi asettelu ja napsautaOK.
Vaihe 4:Lisää ja muokkaa sisältöä SmartArt -infografiaan. Napsauta paikkamerkin tekstiä syöttääksesi tietosi. Lisää prosesseja vaiheet; Lisää aikatauluja päivämäärät ja tapahtumat. Voit lisätä tai poistaa elementtejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemallaAdd ShapetaiDeletetarpeen mukaan.
Lisää lukemista:Kuinka lisätä pdf -tiedosto Excel -arkkiin
Vaihe 5:Mukauta infografian ulkonäköä. Käytä SmartArt -palvelua, käytäSmartArt DesignjaFormatVälilehdet muuttaa värejä, asetteluja tai tyylejä. Vastaaksesi tuotemerkkiäsi tai tarinasi, valitse Color -järjestelmäChange Colorstai säädä muotoja manuaalisesti käyttämälläShape FilljaShape Outline.
Vaihe 6:Aseta kuvat tai kuvakkeet tarvittaessa. SmartArt-asetteluille, jotka tukevat kuvia, napsauta hiiren kakkospainikkeella graafista aluetta, valitseFormat Shape, valitse sittenPicture or texture fillVisuaalien lähettäminen. Säädä tarvittaessa tilan sovittamiseksi.
Vaihe 7:Tarkista asettelua selvyyden ja virtauksen vuoksi. Käytä PowerPointin kohdistusoppaita ja ruudukkoviivoja (löytyyViewTab) pitää elementit järjestettyinä. Lisää numerointi tai otsikot ohjataksesi katsojia infografian kautta.
Vaihe 8:Tallenna työsi. Infografia on nyt osa esitystäsi ja sitä voidaan tarvittaessa viedä PDF -tiedostona tai kuvana. Voit jakaa itsenäisenä grafiikkana, valitseFile > Save Asja valitsePNGtaiPDFavattavasta valikosta.
Infografisten mallien tuominen ja mukauttaminen
PowerPoint tukee ulkoisia infografisia malleja, jotka voivat säästää suunnitteluaikaa ja tarjota enemmän erilaisia.
Vaihe 1:Lataa PowerPoint -infografinen malli hyvämaineisesta lähteestä. Monet sivustot, mukaan lukien Microsoft Create, HubSpot ja SlideGo, tarjoavat ilmaisia ja maksettuja malleja ennalta suunniteltujen asettelujen, kuvakkeiden ja värimallien kanssa.
Vaihe 2:Avaa sekä pääesitys että mallitiedosto. Etsi infografinen dio tai elementti, jota haluat käyttää.
Vaihe 3:Valitse infografia (napsauta ja vedä korostaaksesi kaikki asiaankuuluvat muodot ja teksti) ja kopioi sitten se käyttämälläCtrl + C(taiCmd + CMacilla).
Vaihe 4:Vaihda pääesitykseesi ja liitä infografia valitulle liukumäelleCtrl + V(taiCmd + VMacilla). Infografia omaksuu esityksen teemavärit oletuksena.
Vaihe 5:Värien säätämiseksi edelleen kaksoisnapsauta yksittäisiä elementtejä ja käytäShape FilltaiShape Outline. Kuvakkeille napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitseGroup > UngroupVärien tai muotojen muokkaaminen, sittenGroup > Regroupkun valmis.
Vaihe 6:Muokkaa tekstiä, kuvakkeita ja asettelua tarvittaessa sisällön sopeutumiseen. Kokeile erilaisia fonttityylejä, kooja ja linjauksia selkeyden ja visuaalisen vetovoiman vuoksi.
Vaihe 7:Tallenna päivitetty esitys ja vie infografia, jos tarvitset itsenäistä kuvaa tai PDF -tiedostoa.
Hyödyntäminen PowerPointin kuvake- ja kuvakirjastojen avulla
Kuvakkeet ja kuvitukset voivat nopeasti selventää ideoita ja hajottaa tekstin raskaita dioja. PowerPoint sisältää suuren skaalautuvien vektorikuvakkeiden ja peruskuvien kirjaston.
Vaihe 1:MennäInsertvälilehti ja valitseIcons. Löydä sopivia kuvakkeita. Valitse yksi tai useita kuvakkeita ja napsauta sittenInsert.
Vaihe 2:Muuta kokoa ja sijoita kuvakkeet tarpeen mukaan. Jos haluat pitää useita kuvakkeita johdonmukaisina, valitse ne yhdessä ja muuttaa kokoa ryhmänä ennen organisaatiota erikseen.
Vaihe 3:Vaihda kuvakevärit käyttämälläShape Formatvälilehti jaShape Fill. Lisää mukauttamista, käytäConvert to ShapeKuvakkeen jakamiseksi muokattaviksi osiin, jolloin voit poistaa tai poistaa tietyt segmentit.
Vaihe 4:Yhdistä kuvakkeet viivoilla, nuoleilla tai muodoilla räätälöityjen kaavioiden ja tietojen visuaalien rakentamiseksi. KäyttääFormat ShapeRuudulla linjan paksuuden, nuolenpäiden ja viivatyylien säätämiseksi selvyyden vuoksi.
Vinkkejä tehokkaisiin infografioihin PowerPointissa
- Rajoita värien lukumäärä 3–4: een, jotka täydentävät toisiaan tai vastaavat tuotemerkkivalikoimasi.
- Pidä teksti ytimekäs - keskeinen viestejä tai datapisteitä.
- Käytä kuvakkeita, rajoja ja monipuolisia fontteja visuaalisen mielenkiinnon lisäämiseksi, mutta vältä sotkua.
- Korosta tärkeitä numeroita tai suuntauksia, joissa on rohkeita värejä tai muotoja.
- Kohdista ja avaruuselementit käyttämällä ruudukkoviivoja ja oppaita siistiseen, ammattimaiseen asetteluun.
- Testaa infografia luettavuutta - katso se koko näytöllä ja tulostuskoko.
Monimutkaisempiin infografioihin harkitse ulkoisten suunnittelutyökalujen, kuten Venngage tai Canva, käyttämistä, jotka tarjoavat edistyneitä räätälöinti- ja vientivaihtoehtoja PowerPoint -integrointiin.
Infografian lisääminen PowerPointiin tekee viestistä selkeämmän ja ikimuistoisemman riippumatta siitä, käytätkö sisäänrakennettuja työkaluja tai mukautettuja malleja. Kokeile asettelua, kuvakkeita ja värimalloja löytääksesi parhaiten tietosi ja yleisösi.
