Outlookin tulostaminen tarjoaa luotettavan tavan pitää fyysiset tiedot tärkeistä sähköposteista, aikatauluista ja yhteystiedoista. Tarvitsetko paperikopion kokouksia, varmuuskopioita tai viitemättömiä laitteistasi, Outlook tarjoaa vaihtoehtoja sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen tulostamiseen suoraan sen sekä työpöytäsovellusten että verkkoliitäntään.
Outlook -sähköpostien tulostaminen
Vaihe 1:Avaa Outlook ja valitse tulostettava sähköpostiviesti. Jos haluat korostaa sitä työpöytäversioita napsauttamalla viestiä. Avaa verkkoversiossa viesti postilaatikosta.
Vaihe 2:Napsauta Työpöytäsovelluksessa kolme pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitsePainaa. Etsi verkkoversiostaPainaaKuvake tai vaihtoehto, joka sijaitsee tyypillisesti viestiikkunan yläosassa.
Vaihe 3:Valitse tulostusvalintaikkunasta haluamasi tulostin, asettelu ja määritä tarvittaessa sivualue. Voit myös tulostaa liitteitä tai säätää tulostustyylivaihtoehtoja, kuten muistiota tai taulukkotyyliä, viestimuodosta riippuen.
Vaihe 4:Tarkista tulostusesikatselu varmistaaksesi, että tulos vastaa odotuksiasi ja napsauta sittenPainaaasiakirjan tuottaminen.
Outlook -kalenterien tulostaminen
Vaihe 1:Vaihda kalenterinäkymään Outlookissa napsauttamalla vasemman yläkulman kalenterikuvaketta. Napsauta työpöytäsovelluksessa navigointiruudun kalenterikuvaketta. Verkkoversiossa pääset kalenteriin sivupalkista tai sovelluksen kantoraketista.
Vaihe 2:Valitse tulostettava kalenteri. Jos sinulla on useita kalentereita, varmista, että vain haluttu on tarkistettu tai näkyvä.
Vaihe 3:Valitse kalenterinäkymä, joka sopii parhaiten tarpeisiisi - kutenPäivä-Työviikko-ViikkotaiKuukausi. Valittu näkymä määrittää tulosteen asettelun ja yksityiskohdan.
Vaihe 4:NapsauttaathänPainaaPainike kalenterin yläosassa tai valitsePainaaPainike verkkoversiossa. Tulostettu esikatseluikkuna tulee näkyviin, jolloin voit säätää asetuksia, kuten päiväysalue, asettelutyyli (esim. Viikoittainen esityslista tai kalenteritiedot), ja sisällyttääkö mini kuukausi tai yksityiskohtainen asialista.
Vaihe 5:Jos sinun on tulostettava kalenteri yksityiskohdilla, valitse yksityiskohtainen valitseTulosta yksityiskohtainen asialistavaihtoehto. Oletuksena se tulostaa vain tavallisen kalenterinäkymän.
Vaihe 6:Aseta tulostin, kopioiden lukumäärä ja mahdolliset lisävaihtoehdot ja napsauta sittenPainaa. Jos haluat digitaalisen kopion, valitseMicrosoft Print PDF: lleTulostimena tallentaa kalenteri PDF -tiedostona.
Vaihe 7:Verkkopohjaisessa Outlookissa voit myös määrittää mukautetun ajanjakson ja tulostaa yksityiskohtainen asialista. Kun olet asettanut asetukset, vahvista napsauttamallaPainaaValintaikkunassa.
Vaihe 1:SiirtyäIhmisettaiKontaktitosio Outlookissa. Pöytäsovelluksessa tämä on saatavana vasemmalla puolella olevan kuvakkeen kautta. Verkkoversiossa käytä sitä sovellusverkkoon tai sivupalkista.
Vaihe 2:Valitse yhteystietojen yhteyshenkilö tai ryhmä, jonka haluat tulostaa. Voit tulostaa vain osajoukon yhteystietojesi käyttämällä haku- tai suodatintyökaluja näyttääksesi vain nämä merkinnät.
Vaihe 3:Avaa yhteystieto, jos haluat tulostaa yhden merkinnän tai pidä luettelonäkymä tulostaaksesi useita yhteystietoja. NapsauttaaTiedosto-Painaatyöpöytäsovelluksessa tai käytäPainaaVaihtoehto verkkoversiossa.
Vaihe 4:Esikatsele yhteystietosi tulosta -valintaikkunassa. Säädä tulostustyyli, fontti, paperikoko ja otsikko/alatunniste -asetukset tarpeen mukaan. Tarkempia räätälöintiä varten käytäTulostusvaihtoehdottaiMääritä tyylitOminaisuudet valita, mitkä kentät ja muotoilu sisällytetään.
Vaihe 5:Määritä sivualue, jos et halua tulostaa kaikkia lueteltuja yhteyshenkilöitä. Kun olet tyytyväinen esikatseluun ja asetuksiin, valitse tulostin ja napsautaPainaa.
Kuvien tulostaminen Outlook -sähköposteista
Tällä hetkellä Outlook ei salli sähköpostin runkoon upotettujen kuvien suoraa tulostamista. Kuvan tulostaminen napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitseTallenna kuvaladata se tietokoneellesi. Avaa sitten tiedosto kuvan katseluohjelmassa tai editorissa ja käytä vakiotulostustoimintoa. Vaihtoehtoisesti kopioi kuva (Ctrl+C), liitä se maalin kaltaiseen sovellukseen (Ctrl+V) ja tulosta sieltä. Jos kuva lähetetään liitteenä, lataa se ja tulosta haluamasi kuvaohjelmistolla.
Liittyvät:Kuinka tulostaa sähköpostia uudesta Outlook -sovelluksesta
Vinkit ja vianetsintä
- Jos tulostusten esikatselu ei näy tai se on piilotettu pää Outlook -ikkunan takana, minimoi Outlook, jotta esikatselu etuosaan.
- Tulostimen valinnan tai tulostuksen ongelmat katso tulostimen valmistajan tukisivusto tai käsikirja.
- Käyttää
Ctrl+Ppikakuvakkeena tulostuslahastojen avaamiseksi useimmissa Outlook -rajapinnoissa. - Jos joudut tulostamaan yhteystiedot tai kalenterit Outlook.com -sivustolta tai Outlook -verkossa, noudata samoja yleisiä vaiheita: Valitse kohde, valitsePainaa, säädä asetuksia ja vahvista.
Outlookin tulostaminen virtaviivaistaa viestinnän, aikataulujen ja kontaktien fyysisten tietojen säilyttämisprosessia, mikä helpottaa organisoinnin ja valmistautumisen offline -tehtäviä.
