Kuinka käyttää Copilotia Microsoft -tiimissä

Jos olet kokeillut Microsoft -tiimiä, yrityksen videokonferenssi- ja yhteistyötyökalua, tiedät, että se on yksi parhaista vaihtoehdoista, joita kannattaa kokeilla. Sen mukana toimitetaan kaikki sellaiset sovellukset, kuten keskustelut, asiakirjat ja tiedostojen jakaminen, kanavat jne.

Lisäksi Microsoft teki joukkueista entistä hyödyllisempiä integroimalla AI -chatbot Copilot siihen. Tämä tarkoittaa, että voit nyt saada tietoa kokouksista, tiivistää sen ja parantaa jopa muille osallistujille lähettämiäsi viestejä. Paitsi, että Copilot on saatavana myös yksittäisissä keskusteluissa ja kanavissa, joten voit käyttää sitä yhteenvetoksi keskusteluista, saada chat -kohokohtia ja hallita kanaviasi helposti. Jos haluat käyttää kokouksissa kopilottia, katso omistettu oppaamme.

Kuinka käyttää Copilotia joukkueissa Meedingsuse Microsoft Copilotissa Microsoft Teams -kokouksissa ja keskustella saadakseen kokousyhteenvedot ja toimintakohteet ja kysyä kysymyksiä.Sakshi garg

Mitä Copliot voi tehdä Microsoft -tiimissä keskusteluissa ja kanavissa?

Hienostuneiden viestien laatiminen, jotka kuulostavat hyvältä ja välittävät vaadittavat tiedot nopeasti ammattimaisessa keskustelussa, ei ole helppoa, kuten olemme kaikki oppineet jossain vaiheessa. Mutta Copilotin kanssa Microsoft -joukkueissa voit tehdä niin vähäisellä vaivalla.

Sen lisäksi, että Copilot voi suorittaa kaikkiin vakiotoimintoihin, joita olemme odottaneet tällaisista AI -malleista, kuten kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen, se voi tarjota ehdotuksia, auttaa sinua säätämään sisältöäsi ja jopa kirjoittamaan sen uudelleen. Siksi voit käyttää sitä parantamaan viestien sävyä, tehdä niistä selkeämpiä ja helpompaa lukea ja tehdä niistä houkuttelevampia ja vaikuttavia.

Lisäksi Copilot voi auttaa sinua saamaan tietoja nopeasti ja kanavista, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa pitkien viestilankojen läpi. Tällaiset tiedot voivat sisältää kohokohtia, tärkeitä päätöksiä, määräaikoja jne.

Kaikki vuorovaikutuksesi Copilotin kanssa ovat täysin yksityisiä, joten kukaan muu ei näe, mitä kirjoitat Copilot -ikkunaan. Jos sinulla on Microsoft 365 tai Copilot 365 -lisenssi, voit hypätä oikealle ja aloittaa sen käyttäminen missä tahansa chatissa seuraavilla vaiheilla.

Kopilotti yksittäisissä keskusteluissa

Voit käyttää Copilotia joukkueissa, jotta saat tietoa, kohokohtia ja muuta käyttämällä kehotteita, joita Copilot ehdottaa tai omia mukautettuja. Chatin copilot voi viitata vain avoimen chat -säikeen tietoihin, jotka eivät voi viitata kuvia, tiedostoja jne. Jaettuna chatissa.

1. Kun Microsoft Teams -sovellus on auki, siirry vasemmasta paneelista "chat" -kohtaan ja napsauta mitä tahansa vasemmalla puolella olevaa keskustelua, jossa haluat käyttää Copilotia.
2. Napsauta sitten Copilot-kuvaketta oikeassa yläkulmassa aktivoidaksesi chatbotin. Kuvake on näkyvissä yksilö-, ryhmä- ja tapaamiskeskusteluissa.
3. Kehotusaarukko näkyy chatin oikealla puolella, missä voit kirjoittaa ohjeita. Vaihtoehtoisesti napsauttamalla 'enemmän kehotuksia' -vaihtoehtoa näyttää sinulle useita vaihtoehtoja, kutenHighlights from the past dayjaWhat decisions were made?

Kopilotin käyttäminen yksittäisissä joukkueissa.Lähde: Microsoft

4. Kun kirjoitat kehotuksen tai valitset yhden ja saat vastauksen Copilotista, voit liittää vastauksen COPILOT: sta kopio-vaihtoehtoa, jotta voit liittää vastauksen chattiin tai kanavaan.
5. Jos napsautat Chatbotin antaman vastauksen vieressä olevia numeroita, se tarjoaa sinulle viittaukset. Se vierittää myös keskustelua kyseisen viestin kanssa säikeessä.
6. Kysymyksiin vastaamisen, oivalluksien tarjoamisen ja toimien ehdottamisen lisäksi Copilot voi auttaa sinua katsomaan helposti tietyn ajanjakson keskustelujen chat -kohokohtia. Valitse chat, jolle haluat luoda kohokohtia ja napsauta 'Lisää kehotuksia' -painiketta vasemmassa alakulmassa.
7. Napsauta sittenHighlights from the past seven daystai kirjoita kehote manuaalisesti. Voit saada kohokohtia edelliselle päivälle tai viimeisen 30 päivän ajan tai käyttää mukautettuja kehotuksia, kutenHighlights since Monday.
8. Kehotteestasi riippuen Copilot voi näyttää sinulle tietoja, mukaan lukien uudet jäsenet, jotka liittyivät joukkueeseen, määritettyihin, erääntyneisiin tai valmistuneisiin, suunniteltuihin tai peruutettuihin, päätöksiin, muokattuihin tai jaettuihin, jne.

Seitsemän päivän kohokohtien hankkiminen joukkueiden keskusteluissa Copilotin avulla.Lähde: Microsoft

9. Chat -kohokohdat ilmestyvät yhteenvedon muodossa, ja kuten yllä olevat vastaukset sisältävät viittauksia. Kun napsautat viittausta, se vie sinut kyseiseen viestiin chatissa ja jopa korostaa sitä punaisella.
10. Voit suodattaa kohokohtia avainsanan, henkilön, kanavan tai päivämäärän perusteella tai saada kohokohtia vain tietyltä aiheesta tai tietyltä henkilöltä, joka käyttää omia kehotuksiasi.

Kohokohtien tuottaminen viime päivästä.Lähde: Copilot

Kopilot joukkuekanavassa

Kopilotin kanssa kanavilla voit saada kiinni kaikista kanavassa tapahtuvista keskusteluista, ja Copilot voi tarjota vastauksia, jotka on perustettu kyseiseen keskusteluun.

1. Microsoft -tiimissä siirry 'joukkueisiin' ja valitse kanava, jossa haluat käyttää Copilotia käyttöliittymän vasemmasta puolesta.
2. Siirry sitten keskusteluun ja napsauta viestin alla olevaa linkkiä, jossa sanotaan '[n vastaukset]', ja näet koko keskustelun.
3. Copilot-kuvake ilmestyy tämän kiehtovan kanavan postinäkymän oikeassa yläkulmassa; Napsauta sitä aktivoidaksesi sen kanavan sisällä.

Copilot -painike laajennetussa viestissä joukkuekanavassa.Lähde: Microsoft

4. Kuten keskusteluissa, kehotuksen tai säveltämisruutu ilmestyy kanavan oikealle puolelle. Täällä voit kirjoittaa oman kehoteesi tekstiruutuun ja painamalla 'Enter' -näppäintä tai napsauta 'Lähetä' -painiketta saadaksesi vastauksen.
5. Voit käyttää kehotuksia kutenWhat were the highlights of the conversation?taiWhat decisions were made?saada nopeasti ajan tasalla.
6. Tai napsauta 'Lisää kehotuksia' -vaihtoehtoa ja valitse erilaisista vaihtoehdoista, kutenWhat are the open itemsJa chatbot tuo sinulle vaadittavat tiedot.

Kopilotti Complose -laatikkoon

Vaikka voit käyttää Copilotia suoraan keskusteluissa ja kanavissa, se on saatavana myös Compose Boxin kautta kaikkialla joukkueissa. Kun aktivoit kopilotin tästä laatikosta, saat pääsyn eri ominaisuuksiin.

Täällä chatbot antaa sinun kirjoittaa uudelleen ja säätää viestejäsi muuttaaksesi niiden pituutta ja sävyä ja jopa käyttää mukautettuja ohjeita. Copilotin käyttäminen Complose -ruudun avulla voit suunnitella täydellisen viestin, joka ei vain saa työtä, vaan myös ylimääräistä lyöntiä siitä, että se olisi vaikuttavampaa.

Kirjoita viestit uudelleen:Kirjoita viestisi kirjoita se chat -ruutuun ja napsauta sitten REWRITE -painiketta. Copilot kirjoittaa viestisi uudelleen parantamalla sitä niin, että se kuulostaa paremmalta, minkä jälkeen voit lähettää sen vastaanottajille.

Copilot voi kirjoittaa ja parantaa joukkueesi viestejä.Lähde: Microsoft

Säädä viestit:"Uudelleenkirjoitus" -ominaisuuden lisäksi Copilot antaa sinun hallita, kuinka Copilot muuttaa viestisi 'säätö' -vaihtoehdolla, joten se sopii erilaisiin yleisöihin, kuten työtoverillesi tai johtajallesi. Kirjoita viestisi ja napsauta 'säätö' -vaihtoehtoa, ja näet vaihtoehdot, jotta viesti olisi pidempi tai lyhyempi ja muuttaa sen ääntä innostuneesta, itsevarmuudesta, ammattimaisesta tai rento.

Napsauta vain käytettävää vaihtoehtoa, ja Copilot säätää viestiäsi vastaavasti. Parasta tässä on, että sinun ei tarvitse luottaa mihinkään kehotukseen käyttää tätä ominaisuutta - tarvitset vain yhden napsautuksen. Erilaisten viestien ja äänien yhdistäminen antaa sinulle mahdollisuuden suunnitella täydelliset viestit Microsoft -tiimien käytettäessä.

Säätöominaisuuden avulla voit hallita kuinka Copilot muuttaa viestejäsi.Lähde: Microsoft

Käytä mukautettua ääntä:Mukautetun sävyn avulla voit tehdä useita muutoksia viestiin, kuten sen sävyn säätäminen, jotta se olisi houkuttelevampi, muuntamalla pitkät lauseet luetteloiksi ja jopa kääntämällä erilainen teksti kielestä toiseen samanaikaisesti.

Voit käyttää yksinkertaisia kehotuksia, kutenmake the message longer and cheerful and and in SpanishKaikkien näiden toimien ja kopilotin suorittaminen tekee muutokset samanaikaisesti kirjoittaessasi.

Copilotin mukautetun äänen ominaisuuden avulla voit tehdä useita muutoksia joukkueiden viesteihin.Lähde: Microsoft

Copilot -sovellus Microsoft -tiimissä

Tämän lisäksi voit käyttää Copilotia myös erillisen sovelluskokemuksen kautta Microsoft -tiimissä. Voit hallita kaikkia ryhmäkanavia yhdessä paikassa Copilot -sovelluksen avulla.

Suositeltu lukeminen:Kuinka käyttää kopilottia joukkueiden kokouksissa

Microsoft -tiimien kanavien hallinta voi olla kipua, varsinkin jos on paljon kanavia, joihin olet osa. Useiden keskustelujen, kommenttien ja erilaisten hankkeiden kanssa eri kanavien kanssa liittyvät asiakirjat voivat olla melko helppoja hätää, ellet käytä Copilotia, mikä tekee ryhmien käsittelystä tuulen.

Copilot -sovelluksen avulla AI voi käyttää myös tietoja Microsoft 365 -kaaviosi kautta ja jopa vetää asiaankuuluvat asiakirjat tulostaan. Tämä ei ole mahdollista, kun käytät Copilotia keskusteluissa, kanavissa tai jopa kokouksissa. Kun käytät Copilot -sovellusta, voit käyttää myös Copilot -chat -historiaasi, jota ei ole saatavana, kun käytät kopilottia muualla.

1. Copilot -sovellus on kiinnitetty kaikkien keskustelujen päälle tai saatavana App Storesta joukkueissa. Siirry keskusteluihin ja napsauta "Copilot" -sovellusta päästäksesi sovellukseen.

Copilot -sovellus joukkueissa.Lähde: Microsoft

2. Voit nyt käyttää Copilotia yhteenvetona keskusteluista eri kanavien välillä käyttämällä kehotettaWhat’s new in [channel] of [team]?Chatbot ilmoittaa sinulle viimeisimmästä päivityksestä, siihen osallistuneista tiimin jäsenistä, linkit päivitykseen, jaettuihin asiakirjoihin jne. Muista kirjoittaa joukkue ja kanavan nimet oikein; Muuten se ei voi hakea tietoja.
3. Kun Copilot tarjoaa sinulle tarvitsemasi tiedot, voit jatkaa keskustelua seurantakysymyksillä.
4. Esimerkiksi, jos ryhmän jäsen on jakanut asiakirjan kaikkien kanavan ryhmän jäsenten kanssa, Copilot tarjoaa ehdotuksia, kutenWhat are the key points in the [shared document]?
5. Napsauta vain ehdotettua kehotusta ja yleiskatsaus asiakirjasta ilmestyy, mukaan lukien kaikki tärkeät tiedot, kuten hinnoittelustrategiat, kohdeyleisö jne.
6. Copilot linkittää myös asiakirjan (koska sillä on pääsy Microsoft -kuvaajaasi ja siten kaikki Microsoft 365 -palveluihisi tallennetut tiedot), jotta voit tarkastella sitä helposti chatissa ilman tarvetta hypätä kyseiseen kanavaan ja kaivaa sitä.
7. Kopilotin ehdotukset riippuvat äskettäin tapahtuneista päivityksistä ja tiimisi tilanteesta. Siksi voit helposti käsitellä useiden joukkueiden kanavien hallinnan haastetta, saada tietoa nopeasti ja suorittaa oikea -aikaista toimintaa maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.

Copilotin avulla voit parantaa viestejäsi helposti Microsoft Teams -keskusteluissa ja kanavissa, kuten olen esittänyt yllä. Antamalla sinun muuttaa viestejesi sävyä ja pituutta, Copilot voi auttaa niistä paljon vaikuttavampia ja helpommin ymmärrettäviä. Ja voit jopa käyttää sitä saadaksesi nopeasti tietoja eri keskusteluista ja kanavista tarvitsematta tarkistaa ne kaikki yksi kerrallaan.

Joten niille tapauksille, kun sinulla on vaikeuksia keksiä hyvää kuulostavaa viestiä kiittääksesi johtajaa tai pomoa tai sinun on saatava käsitys kanavan päivityksistä, voit kirjoittaa vain joukkueiden viestin ja pyytää chatbotia tekemään loput.