Word-asiakirjan jakaminen kokouksen aikana tai etäyleisölle vaatii usein muutakin kuin pelkästään tiedoston lähettämistä-edustajat tarvitsevat työkaluja, jotka sallivat reaaliaikaisen katselun, riippumattoman navigoinnin ja helpon asiakirjan jakelun. Microsoft Word tarjoaa useita esitysominaisuuksia, jotka on suunniteltu tekemään asiakirjojen jakamisesta interaktiivisemmaksi ja hallittummaksi, etenkin Windows 11 -ympäristöissä.
Word -asiakirjan esitteleminen Office Presentation Service -palvelun kanssa
Vaihe 1:Avaa Word -asiakirja, jonka haluat esitellä. Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft-tililläsi, koska Office Presentation Service on ilmainen, verkkopohjainen työkalu, joka vaatii todennusta.
Lue lisää:Kuinka korjata sana avaaminen vain luku -tilassa
Vaihe 2:ValitaFileValitse ylävalikosta sittenShareja napsautaPresent Online. Tämä vaihtoehto yhdistää asiakirjan Office Presentation Service -palveluun, jolloin muut voivat tarkastella asiakirjaa verkkoselaimiin tarvitsematta sanaa asennettuna.
Vaihe 3:Vahvista nykyinen online -osiossa seOffice Presentation Servicevalitaan. Jos haluat osallistujien pystyvän ladata kopion asiakirjasta, tarkista merkintä ruutuEnable remote viewers to download the document. Tämän asetuksen avulla osallistujien on helppo pitää kopio viitteenä tai seurantaa varten.
Vaihe 4:NapsauttaaPresent Onlinepainike. Jakamislinkki luodaan. Voit kopioida tämän linkin ja lähettää sen minkä tahansa viestintäkanavan kautta - äärettömän, pikaviestintä tai lähettää sen kokouskeskusteluun. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sisäänrakennettuja vaihtoehtoja lähettääksesi kutsun suoraan sähköpostitse tai IM: llä, jos nämä sovellukset on määritetty.
Vaihe 5:Kun olet valmis, valitseStart Presentation. Linkkiin liittyvät osallistujat näkevät asiakirjan selaimissa. Kun vierität tai navigoi, heidän näkemyksensä seuraa sinun, elleivät he päätä navigoida itsenäisesti (katso alla).
Vaihe 6:Voit lopettaa esityksen napsauttamallaPresent Onlinevälilehti sanasi nauhasta ja valitseEnd Online Presentation. Vahvista valintasi sulkea istunto ja katkaista kaikki osallistujat.
Tärkeimmät esitysominaisuudet Wordissa
Osallistujan riippumaton navigointi
Online -esityksen aikana osallistujat voivat lopettaa juontajan seuraamisen ja tutkia asiakirjaa omassa tahdissaan. Kun tämä tapahtuu, tilapalkki ilmestyy osallistujan näkemyksen alaosaan, mikä tekee selväksi, että niitä ei enää synkronoitu esittelijän navigoinnin kanssa. Tämä on hyödyllistä osallistujille, jotka tarvitsevat enemmän aikaa tietyssä osiossa. Jatka esittelijän navigoinnin seuraamiseksi he vain napsauttavatFollow PresenterPainike työkalurivillä palaamalla heti esittelijän nykyiseen sijaintiin asiakirjassa.
Reaaliaikaiset esiintyjä muokkaukset
Jos havaitset kirjoitusvirheen tai sinun on selvennettävä tietoja esittämisen aikana, Word antaa sinun tehdä live -muokkauksia. Esittelijän tekemät muutokset päivitetään heti kaikille osallistujille. Tämä kyky on erityisen hyödyllinen yhteistyöarvioissa tai virheiden korjaamisessa keskeyttämättä esityksen virtausta.
Helppo asiakirjan jakelu
Kun aloitat online -esityksen, sinulla on mahdollisuus sallia etäkatselut ladata asiakirja. Tämän ominaisuuden käyttöönottovirta on tukevien materiaalien jakamisprosessia varmistaen, että jokaisella on pääsy uusimpaan versioon tarvitsematta lähettää erillisiä tiedostoja.
Koko näyttö ja ”esitystila” Wordissa keskittyneeseen lukemiseen
Skenaarioissa, joissa haluat näyttää Word -asiakirjan koko näytöllä - kuten yhden laitteen lukeminen tai esittäminen - Word tarjoaa ”koko näytön lukemisen” tai “tarkennus” -tilan. Tämä tila piilottaa useimmat työkalurivit ja valikot, jolloin asiakirjan sisältö voi täyttää näytön ja minimoida häiriötekijät.
Vaihe 1:Avaa asiakirja Wordissa Windows 11: ssä. NapsautaViewTAB nauhassa.
Vaihe 2:ValitaFocus(uudemmissa versioissa) taiFull Screen Reading(Vanhemmissa versioissa). Tämä vaihtaa käyttöliittymän häiriöttömään näkymään, joka on ihanteellinen asiakirjan lukemiseen tai projisoimiseen yleisölle.
Vaihe 3:Jos haluat poistuaEscAVAA TAI Napsauta "Sulje" tai "Exit" -painiketta, joka näkyy koko näytön käyttöliittymässä.
Word 2010: n tai aikaisemmin, jos et löydä suoraa ”koko näyttöä” -painiketta, voit lisätä “Vaihda koko näytön näkymä” -komennon nopeaan käyttötyökaluriviösi läpiFile > Options, mukauta sitten työkalurivi sieltä.
Wordin esitysominaisuudet tekevät asiakirjojen jakamisesta interaktiivisemman ja joustavamman riippumatta siitä, oletko yhteistyössä verkossa tai sisällön näyttäminen henkilökohtaisesti. Kokeile näitä työkaluja löytääksesi työnkulun, joka parhaiten vastaa kokous- tai lukemistarpeitasi.
