KäyttäminenMicrosoft Excelon yksi tapa luoda järjestäytyneempi esitys tietoistasi kouluun, työhön tai henkilökohtaiseen liiketoimintaan. Voit järjestää ne oikein, joten jokainen yksityiskohta näyttää puhtaalta ja järjestäytyvältä. Se on myös erinomainen työkalu raporttien lähettämiseen tai tietokokoelmien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.
Hyvä asia Microsoft Excel -taulukossa on, että voit viedä ja tallentaa tiedoston käyttämällä muita muotoja, kuten PDF, säilyttääksesi sen tilauksen ja järjestelyn, kun haluat lähettää sen jollekin.
Valitettavasti Excel -laskentataulukon tuominen antaa sinulle ylimääräisiä tyhjiä tiloja, joita ei tarvita tiedostossa. Jotkut takaosan merkkitilat hiipivät ennen numeroa tai linjojen väliin. Jos haluat poistaa ei -toivotut johtavat tai takaosat laskentataulukon asiakirjasoluista, voit tehdä sen.
Menetelmät ei -toivottujen jäljelle tai johtavien tyhjien tilojen poistamiseksi Microsoft Excel -taulukon soluissa
Microsoft Excel -taulukoiden ei -toivotut ylimääräiset tyhjät välilyönnit sotkevat vain tiedostosi. Voit pitää sen puhtaana poistamalla kaikki johtavat hahmotilat, joita luulet tarvitsevan laskentataulukossa. Tässä on joitain menetelmiä ja kiertotapoja siitä, kuinka voit tehdä sen tehokkaasti ja helposti.
#1 - Kirjoita TRIM -kaava laskentataulukkoon
Voit helposti poistaa ei -toivotun tilan MS Excel -sovelluksesta syöttämällä trimmauskaavaan. Näin voit käyttää toimintoa.
- Valitse Microsoft Excel -taulukosta tietojen viimeinen sarake.
- Napsauta kotipainiketta.
- Valitse insertti.
- Valitse Aseta arkki -sarakkeet.
- Kirjoita uuden sarakkeen ensimmäiseen soluun seuraava kaava: = TRIM (A1), missä A1 on solu, jolla on ei -toivottu tila.
- Kopioi ja liitä kaava uuden sarakkeen soluihin vieressä, missä haluat poistaa ylimääräiset tilat.
- Valitse nyt kaikki solut uudesta sarakkeesta ja kopioi ne.
- Valitse ensimmäinen solu uudesta sarakkeesta ja paina Shift+F10.
- Liitä se takaisin painamalla Ctrl+V.
- Kun olet valmis, poista uusi sarake.
#2 - Käytä leikkauspainiketta
Jos TRIM -kaava kuulostaa sinulle monimutkaiselta tai toiminto ei toimi vaatimusten suhteen, nauhassa on trimmipainike, jota voit käyttää Excel -arkisoluissasi. Huomaa kuitenkin, että sinun on käytettävä kolmannen osapuolen Excel-lisäaineita, kuten Cablebits, jotta tämä toiminto helpottaa sinulle.
Lisätietoja:Kuinka korjata ja palauttaa Microsoft Excel -taulukon välilehdet puuttuvat virheistä
- Ensinnäkin sinun on asennettava Ultimate Suite Excelille.
- Kun olet valmis, avaa Excel -laskentataulukko.
- Valitse kaikki solut.
- Siirry valikkopalkista AbleBits Data -välilehteen.
- Valitse TRIM -välilyöntejä.
- Valitse nyt, kuinka haluat poistaa ylimääräiset takaosat laskentataulukosta.
#3 - Löydä ja korvaa kiertotapa
- Valitse sarakkeet ylimääräisillä johtavilla tiloilla.
- Paina CTRL+H avataksesi ja korvaa ikkuna.
- Paina mitä vaihtoehtoa paina välilyöntiä kaksi kertaa.
- Siirry korvaa vaihtoehto ja paina välilyöntiä kerran.
- Napsauta Vaihda kaikki painiketta.
- Napsauta OK.
- Suorita vaiheet useita kertoja, kunnes ei ole mitään muuta korvattavaa.
Mikä yllä oleva menetelmä toimii paremmin sinulle ylimääräisen tyhjän tilan poistamisessa Microsoft Excel -taulukosta? Voit jakaa ajatuksesi kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.
