Microsoft Excel -ohjelman toiminnallisen kalenterin rakentaminen virtaviivaistaa aikataulua, tukee projektisuunnittelua ja antaa sinulle täydellisen hallinnan asettelun ja tietojen suhteen. Tarvitsetko kuukausittaisen yleiskatsauksen, vuosittaisen suunnittelijan tai dynaamisen kalenterin, joka päivittää automaattisesti, Excel tarjoaa useita tapoja saavuttaa tavoitteesi - mallin käytöstä kalenterin laatimiseen tyhjästä. Näin voit luoda kalenterin Exceliin, yksityiskohtaisilla ohjeilla jokaiselle lähestymistavalle.
Excel -kalenterimallien käyttäminen
Vaihe 1:Avaa Excel ja valitseFile > NewPääsy käytettävissä oleviin malleihin. Kirjoita hakupalkkicalendarJa paina suurennuslasikuvaketta nähdäksesi kalenterimallit.
Vaihe 2:Selaa mallivaihtoehtoja, jotka sisältävät vuosittain, kuukausittain ja muokattavat kalenterit. Napsauta tarpeitasi vastaavaa mallia ja valitse sittenCreateluoda uusi työkirja, joka perustuu kyseiseen malliin.
Vaihe 3:Kun malli latautuu, tarkista ennalta asetettu muotoilu, kaavat ja ominaisuudet. Monet mallit sisältävät automaattiset päivämäärälaskelmat, värikoodatut luokat ja muistiinpanojen tai tehtävien alueet. Ole varovainen, ettet korvaa kaavasoluja - niin tekeminen rikkoo automaattisia päivityksiä.
Vaihe 4:Mukauta kalenteri tarpeen mukaan. PäällePage LayoutTAB, käytäThemesFonttien, värejen ja tyylien säätäminen koko työkirjassa. Nimeäksesi kalenteritiedostosi, siirry osoitteeseenFile > Save Asja valitse kuvaava nimi.
Vaihe 5:Tulosta tai jaa kalenteri. Tulostaa, painaCtrl+Pja valitse, tulostako nykyinen arkki vai koko työkirja. Jaa verkossa, käytäSharePainike Excel -verkossa jaavan linkin luomiseksi.
Kalenterin luominen manuaalisesti tyhjästä
Vaihe 1:Avaa uusi Excel -työkirja ja nimeä se vuoden tai tarkoituksen mukaisesti (esim.Calendar 2025).
Vaihe 2:Kirjoita toiseen riviin viikonpäivät (esim. Sunnuntaista lauantaihin) sarakkeiden A - G: n kautta. Tämä otsikkirivi kohdistaa kalenteriryhmäsi.
Vaihe 3:Alusta kalenteriruudukko. Valitse seitsemän saraketta (A - G) ja säädä sarakkeen leveys tasapainoisen ulkonäön saavuttamiseksi. Korosta kuusi riviä otsikon alapuolella ja aseta rivin korkeus muistiinpanojen tai tapahtumien mukauttamiseksi.
Vaihe 4:Syötä valitun kuukauden päivämäärät. Aloita solussa, joka vastaa kuukauden ensimmäisen päivän arkipäivää (esim. Jos 1. tammikuuta on perjantai, aloita sarakkeessa F). Täytä päivämäärät peräkkäin, rivi riviltä, kunnes saavut kuukauden loppuun.
Vaihe 5:Kohdista päivämäärä kunkin solun oikeaan yläkulmaan selvyyden vuoksi. Valitse päivämääräsolut, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitseFormat Cells > Alignmentja aseta vaakasuuntainen kohdistusRight (Indent)ja pystysuuntainen linjausTop.
Vaihe 6:Lisää kuukauden nimi. Yhdistä ensimmäisen rivin solut kalenteriruudun (A1-G1) yläpuolelle ja kirjoita sitten kuukausi ja vuosi. Keskitä teksti ammattimaiselle ilmeelle.
Vaihe 7:Voit luoda lisää kuukausia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella laskentataulukko-välilehteä, valitsemallaMove or Copyja tarkistaCreate a copy. Nimeä uusi arkki, päivitä päivämäärät ja muuta otsikko seuraavaan kuukauteen.
Vaihe 8:Toista prosessi kaikki kaksitoista kuukautta. Voit myös lisätä osia muistiinpanoja, värikoodia viikonloppuisin tai käyttää ehdollista muotoilua lomien ja erityistapahtumien korostamiseen.
Tämä manuaalinen menetelmä antaa sinulle täydellisen hallinnan muotoilusta ja asettelusta, mikä mahdollistaa mukautetut mallit ja edistyneet ominaisuudet, kuten kaavat päivämäärälaskelmien automatisoimiseksi tai tiettyjen päivien korostamiseksi.
Tapahtumien tai tietojen linkittäminen kalenteripäiviksi
Dynaamisempia kalentereita - kuten ne, jotka esittävät tapahtumia erillisestä taulukosta - excel -kaavat kutenVLOOKUP-INDEXjaMATCHvoi vetää tapahtumatiedot asianmukaiseen päivämäärän soluun. Aseta tapahtumatiedot erilliseen taulukkoon, jossa on sarakkeet päivämäärille ja tapahtumakuvauksille. Käytä sitten kaavaa jokaisessa kalenterisolussa tapahtuman näyttämiseen, jos päivämäärä vastaa tapahtumataulukon merkintää.
Esimerkiksi kaava, kuten:
=IFERROR(VLOOKUP(this_date, event_table, 2, FALSE), "")Näyttää tapahtuman kuvauksen vastaavalla kalenteripäivänä. Tämä lähestymistapa tukee automaattisia päivityksiä, kun lisäät, poistat tai muokkaat taulukosi tapahtumia.
Vinkkejä ja varoituksia Excel -kalentereille
- Mallit ovat nopein tapa saada toiminnallinen kalenteri, jossa on sisäänrakennetut kaavat ja muotoilu.
- Manuaaliset kalenterit tarjoavat maksimaalisen joustavuuden räätälöityihin asetteluihin, ehdolliseen muotoiluun ja integroinnin muihin tietoihin.
- Ole varovainen, ettet korvaa kaavasoluja malleissa - tekemällä siis automaattisia päivityksiä.
- Automatisoidaksesi viikonloppujen tai lomien korostamisen, käytä ehdollisia muotoilusääntöjä
WEEKDAYtoiminto. - Excel-kalenterit eivät tue vetämistä ja pudotusta, tehtävän määritystä tai sisäänrakennettuja muistutuksia. Tarkastele näitä ominaisuuksia omistettuja aikataulutussovelluksia.
- Tallenna varmuuskopio aina ennen suuria muutoksia, etenkin malleihin, joissa on monimutkaisia kaavoja.
Kalenterin luominen Microsoft Exceliin antaa sinulle tehokkaan työkalun suunnitteluun ja organisaatioon riippumatta siitä, käytätkö valmiita mallia tai suunnittelet omaa tyhjästä. Näillä menetelmillä voit räätälöidä kalenterisi tarkkaan tarpeisiisi ja päivittää sen aikataulun kehittyessä.
Liittyvät:Kuinka luoda organisaatiokaavio Microsoft Excelissä
