Tietojen kopiointi ja liittäminen Microsoft Excelissä epäonnistuu joskus virheilmoituksella, kuten ”ei voi liittää tietoja” tai puutteellisia tuloksia, etenkin kun työskentelet suurten tiedostojen, suodatettujen taulukoiden tai monimutkaisen muotoilun kanssa. Nämä kysymykset voivat hidastaa työnkulkuja ja häiritä tiedonhallintaa, mutta kohdennettu vianetsintä voi palauttaa normaalin kopio-paste-käyttäytymisen.
Poista suodattimet ennen kopiointia ja liittämistä
Suodattimien soveltaminen taulukkoon piilottaa tiettyjä rivejä, ja suodatetun näkymän tietojen kopiointi sisältää vain näkyviä soluja. Kun liität näitä tietoja muualle, tulokset voivat tuntua puutteellisilta tai väärin kohdistuneilta, koska piilotetut rivet suljetaan pois.
Vaihe 1:MennäTiedotTAB Excelin nauhassa.
Vaihe 2:NapsauttaaSelkeäPainikeLajitella ja suodataosa. Tämä toiminto poistaa kaikki sovelletut suodattimet ja näyttää koko tietojoukon.
Vaihe 3:Valitse vaadittu tietoalue uudelleen, kopioi se käyttämälläCtrl + C, ja liitä se sitten haluttuun paikkaan. Kaikki rivit, mukaan lukien aiemmin piilotetut, ovat nyt mukana.
Tämä lähestymistapa varmistaa, että copy-paste-toiminnot heijastavat todellisia tietoja, ei vain suodatettua osajoukkoa, ja estää puuttuvat arvot liittämisen jälkeen.
Merkitse solut liitänvirheiden ratkaisemiseksi
Excel -yhdistetyt solut voivat estää onnistuneen liittämisen, varsinkin jos kohdesoluja ei sulauteta samalla tavalla. Excel ei salli tietojen liittämistä alueelle, joka on ristiriidassa sulautuneen solurakenteen kanssa, joka voi laukaista virheitä tai puutteellisia pastia.
Vaihe 1:Valitse alue, joka sisältää sulautuneet solut.
Vaihe 2:SiirtyäKotiinvälilehti ja napsautaYhdistämis- ja keskusavattava.
Vaihe 3:ValitaIrrottaa solutKaikkien yhdistettyjen solujen erottaminen valinnassa.
Vaihe 4:Kopioi ja liitä tiedot tarpeen mukaan. Kun kaikki solut ovat merkinnät, Excel voi käsitellä tahnaoperaatiota ilman konflikteja.
Virkamies varmistaa, että lähde- ja määränpääryhmät vastaavat rakennetta, jota vaaditaan onnistuneelle tahnalle.
Käytä liitä erityistä monimutkaisia tietoja
Vakiopastatoiminnot saattavat epäonnistua, jos lähde- ja kohdemuodot eivät kohdista tai jos kopioit kaavoja, muotoilua tai ulkoisten lähteiden tietoja.Liitä erityinenVoit määrittää tarkalleen, mitä liittää, kuten vain arvot tai vain kaavat, jotka voivat ohittaa monia yhteensopivuusongelmia.
Vaihe 1:Kopioi haluttu tietoCtrl + C.
Vaihe 2:Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesolua ja valitseLiitä erityinen.
Vaihe 3:Valitse Liitä erityinen valintaikkunasta sopiva vaihtoehto (kutenArvot-KaavattaiMuodot) ja vahvistaaHyvä.
Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen kopioitaessa työkirjojen välillä, pääsyuutteista tai liitettäessä soluihin eri muotoiluvaatimuksilla. Se auttaa myös välttämään "liian moniin solumuotoihin" liittyviä virheitä.
Tarkista ja sovittaa solumuodot
Jos Excel kieltäytyy liittämästä tietoja, sopimaton solumuodot voivat olla syy. Esimerkiksi, kun liitäntä päivämäärät tekstiksi muotoiltuun sarakkeeseen tai päinvastoin, voi estää toiminnan.
Vaihe 1:Valitse kohdekohde napsauttamalla sen otsikkoa (a, b, c jne.).
Vaihe 2:AllaKotiinTAB, valitse oikea muotoNumeromuotoAvattava, joka vastaa lähdetietojasi (esim. Päivämäärä, teksti, numero).
Vaihe 3:Yritä liittää tiedot uudelleen. Vastaavat muodot antavat Excelille käsitellä toiminnan sujuvasti.
Muotojen säätäminen ennen liittämistä estää virheitä ja varmistaa, että tiedot tulkitaan oikein.
Aseta tarvittaessa lisäpylväät
Suuren tietojoukon liittäminen alueelle, jolla ei ole riittämättömiä pylväitä, voi aiheuttaa vikoja tai osittaisia tahtoja.
Vaihe 1:Valitse sarake aiotun liitän alueen oikealla puolella.
Vaihe 2:PäälleLisätäTAB, napsautaPylväsUusien sarakkeiden lisääminen.
Vaihe 3:Toista tarvittaessa, kunnes laskentataulukossa on tarpeeksi sarakkeita tietoihisi.
Kopioidun datan koon ja muodon mukainen kohdealueen varmistaminen antaa Excelille mahdollisuuden liittää kaiken odotetusti.
Selkeä ylimääräinen solujen muotoilu
Excelillä on raja työkirjan yksilöllisille solumuodoille. Jos tiedostosi lähestyy tätä rajaa (usein toistuvien muutosten jälkeen), saatat nähdä virheitä, kuten ”liian monta solumuotoa” tai epäonnistuneita liitäntöjä.
Vaihe 1:Tallenna tiedostosi varmuuskopio.
Vaihe 2:Valitse käyttämättömät rivit ja sarakkeet tietoalueen ulkopuolella, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitsePoistaaniiden poistaminen.
Vaihe 3:KäyttääSelkeät muodotperäisinKotiinTAB: n tarpeeton muotoilu jäljellä olevista soluista.
Vaihe 4:Tallenna ja avata tiedosto uudelleen ja yritä sitten uudelleen liitäntä.
Muotoamisen monimutkaisuuden vähentäminen voi ratkaista pysyvät liitänvirheet suurissa tai voimakkaasti muokatuissa työkirjoissa.
Käynnistä Excel tai käytä vikasietotilaa
Toisinaan Excelin sisäiset prosessit tai lisäosat voivat häiritä leikepöydän toimintoja. Excelin uudelleenkäynnistys tai avaaminen vikatilassa voi ratkaista nämä konfliktit.
Vaihe 1:Tallenna työsi ja sulje kaikki Excel -ikkunat.
Vaihe 2:Avaa Excel ja tiedostosi uudelleen. Kokeile kopiota ja liitä operaatio uudelleen.
Vaihe 3:Jos ongelma pysyy, sulje Excel uudelleen. PitääCtrlAvain ja käynnistä Excel aloittaaksesi vikasietotilassa, joka poistaa käytöstä kaikki lisäosat ja mukautukset.
Vaihe 4:Testaa kopiointi- ja liitä käyttöoikeus vikasietotilassa selvittääksesi, aiheuttaako lisäosa tai laajennus ongelman.
Turvallisuusmoodin käynnistäminen tai käyttäminen voi nopeasti ratkaista väliaikaisten häiriöiden tai kolmansien osapuolien ohjelmistojen aiheuttamat ongelmat.
Poista dynaaminen tiedonvaihto käytöstä (DDE) käytöstä
Dynaaminen tiedonvaihto (DDE) on protokolla, jonka avulla Excel voi kommunikoida muiden sovellusten kanssa. Vaikka se on hyödyllinen automaatiossa, se voi aiheuttaa kopiointihuulevirheitä, jos muut sovellukset tai taustaprosessit häiritsevät.
Vaihe 1:Mennä jhkTiedosto-VaihtoehdotExcel. MennäLisääVaihtoehto, jos et näeVaihtoehdotsuoraan.
Vaihe 2:ValitaEdistynytvasemmasta valikosta.
Vaihe 3:VierittääYleinenja poista valintaOhita muut sovellukset, jotka käyttävät dynaamista tiedonvaihtoa (DDE).
Vaihe 4:NapsauttaaHyväMuutosten soveltaminen ja excel uudelleen käynnistäminen.
DDE: n poistaminen käytöstä estää Exceliä ristiriidasta muiden ohjelmien kanssa, jotka voivat ratkaista pysyvät leikepöydät ja liittää.
Tarkista leikepöydän konfliktit
Joskus Excel raportoi, että leikepöytä on toisen sovelluksen käytössä, estäen tiedostojen tai ohjelmien väliset kopio- ja liittäminen.
Vaihe 1:Sulje kaikki ei-välttämättömät sovellukset, etenkin ne, jotka ovat vuorovaikutuksessa leikepöydän kanssa (kuten näytön sieppaustyökalut, etätyöpöytäasiakkaat tai kolmansien osapuolien leikepöydän päälliköt).
Vaihe 2:Uudelleen kopio- ja liitä operaatio Excelissä tai Excelin ja muiden ohjelmien välillä.
Vaihe 3:Jos ongelma jatkuu, käynnistä tietokone uudelleen leikepöydän ja taustaprosessien tyhjentämiseksi.
Leikepöydän konfliktien poistaminen palauttaa normaalin kopiointi- ja liittämisen käyttäytymisen sovelluksiin.
Kopioi uuteen työkirjaan viimeisenä keinona
Jos alkuperäinen tiedosto on vioittunut tai toistuvasti ei salli liiton, tietojen siirtäminen uuteen työkirjaan voi ratkaista taustalla olevat ongelmat.
Vaihe 1:Avaa uusi Excel -työkirja.
Vaihe 2:Kopioi tiedot ongelmatiedostosta ja käytäLiitä erityinenkunArvotvälttää ongelmallisen muotoilun tai linkkien tuominen.
Vaihe 3:Rakenna tarvittavat kaavat, kaaviot tai muotoilu uudessa tiedostossa.
Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen, kun kohtaat pysyviä virheitä, jotka liittyvät tiedostojen korruptioon tai liialliseen muotoiluun.
Excel -liitäntäongelmien vianetsintä vaatii metodisen lähestymistavan - suodattimien, virittämättömien solujen, vastaavien muotojen ja asetusten säätäminen voi palauttaa nopeasti kopiointi- ja liittämistoiminnot, jotta voit jatkaa työskentelyä keskeytyksettä.
Lue myös:Tiedostojärjestelmävirhe liitettäessä salasanaa UAC -käyttöoikeusruutuun Windows 10: ssä
