Epäjohdonmukaisuuksien muotoilu Excel -työkirjoissa hidastaa usein tietojen tarkistamista ja vähentää selkeyttä, etenkin kun tiedot ovat peräisin useista lähteistä tai käyttäjistä. Microsoft Excel -solutyyliominaisuus osoittaa tämän antamalla sinun soveltaa joukko muotoiluvaihtoehtoja - kuten fontti, väri, numeromuoto ja rajat - soluihin yhdessä toiminnassa. Tämä ei vain nopeuta prosessia, vaan takaa myös yhdenmukaisuuden laskentataulukoilla.
Sisäänrakennetut solutyylit
Sisäänrakennetut solutyylit tarjoavat nopean tavan soveltaa johdonmukaista muotoilua tietoihisi. Nämä tyylit ryhtyvät yhteen muotoiluelementteihin, kuten fontti, täyttävät väri-, numeromuodot ja reunat, mikä helpottaa laskentataulukon visuaalista järjestämistä.
Vaihe 1:Valitse solut tai alue, jonka haluat muotoilla. Tämä voi olla otsikot, kokonaismäärät tai kaikki tiedot, jotka vaativat tietyn ilmeen.
Vaihe 2:MennäHomeja etsiStylesryhmä. NapsauttaaCell StylesAvattava nuoli avataksesi tyyligallerian.
Vaihe 3:Hajauta tyylien yli esikatsellaksesi kuinka kukin ilmestyy valituihin soluihisi. Napsauta haluamasi tyyliä käyttääksesi sitä. Käytä esimerkiksiHeading 1pääotsimille taiGood-BadjaNeutralPikatietojen luokitteluun.
Solutapit on jaettu osiin, kuten hyvä, huono ja neutraali; Data ja malli; Otsikot ja otsikot; Teemalla solutyylit; ja numeromuoto. Nämä luokat auttavat sinua löytämään nopeasti tietotyyppisi ja tarkoituksen tyylin.
Mukautetun solutyylin luominen
Kun sisäänrakennetut tyylit eivät vastaa tarpeitasi, mukautetun solutyylin luominen antaa sinun määritellä tarkalleen, kuinka tietosi näyttävät ja käyttäytyvät.
Vaihe 1:Valitse solu, jolla on jo haluamasi muotoilu, tai muotoile solu manuaalisesti fontin, väri-, reunan ja numeromuodon kanssa, jonka haluat tallentaa tyylinä.
Vaihe 2:PäälleHomeTAB, napsautaCell Stylesavattava ja valitse sittenNew Cell Stylegallerian alareunassa.
Vaihe 3:Kirjoita valintaikkunaan kuvaileva nimi uudelle tyylillesiStyle nameala.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka määrittää kieliopin ja tyyliasetukset Microsoft Wordissa
Vaihe 4:NapsauttaaFormatFormat Cells -valintaikkunan avaaminen. Täällä voit säätää numeroa, kohdistusta, fonttia, raja-, täyttö- ja suojausasetuksia. Poista kaikki muotoiluvaihtoehdot, joita et halua mukana.
Vaihe 5:NapsauttaaOKTallenna mukautetun tyylisi. Se ilmestyy nyt Cell Styles -gallerian mukautetussa osassa helppoa uudelleenkäyttöä.
Mukautetut solutyylit ovat erityisen hyödyllisiä tuotemerkkien, toistuvien raporttien tai mihin tahansa skenaarioon, jossa vaaditaan ainutlaatuinen ilme useissa arkeissa.
Olemassa olevien solutyylien muuttaminen ja kopiointi
Olemassa olevan tyylin säätäminen tai variaation luominen säästää aikaa ja pitää muotoilusi johdonmukaisena. Tärkein lähestymistapaa on kaksi:
Tyylin kopiointi
Vaihe 1:Solutyyligalleriassa napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä, jota haluat käyttää mallina ja valitseDuplicate.
Vaihe 2:Kirjoita uusi nimi kopioidulle tyylillesi valintaikkunaan.
Vaihe 3:NapsauttaaFormatVoit säätää kaikki muotoiluvaihtoehdot tarpeen mukaan ja napsauta sittenOK.
Tämä menetelmä pitää alkuperäisen tyylin ennallaan ja luo uuden mukautetun tyylin erityistarpeisiisi.
Tyylin muuttaminen
Vaihe 1:Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyyliä, jonka haluat muuttaa ja valitaModify.
Vaihe 2:NapsauttaaFormatmuotoilun säätäminen. Kun olet tehnyt muutokset, napsautaOK.
Muutokset sisäänrakennettuihin tyyleihin päivittävät kaikki solut käyttämällä tätä tyyliä työkirjassa. Mukautetut tyylit voidaan nimetä uudelleen, mutta sisäänrakennetut tyylit eivät voi.
Solutyylien poistaminen ja poistaminen
Joskus joudut ehkä palauttamaan solut oletusasetukseensa tai poistamaan käyttämättömät tyylit työkirjasta.
Solutyylin poistaminen tiedoista
Vaihe 1:Valitse solut, jotka on tällä hetkellä muotoiltu tyylillä, jonka haluat poistaa.
Vaihe 2:Avaa Cell Styles -galleria ja napsautaNormalHyvän, huonon ja neutraalin osan alla. Tämä nollaa valitut solut Excelin oletusmuotoon.
Solutyylin poistaminen
Vaihe 1:Solutyyligalleriassa napsauta hiiren kakkospainikkeella mukautettua tai ennalta määritettyä tyyliä, jonka haluat poistaa ja valitaDelete.
Tyylin poistaminen poistaa sen kaikista soluista käyttämällä sitä työkirjaasi.
Huomaa:SeNormaltyyliä ei voida poistaa.
Solutyylien kopiointi työkirjojen välillä
Jotta voit ylläpitää johdonmukaisuutta useissa työkirjoissa, voit tuoda solutyylejä tiedostosta toiseen yhdistämistyyli -ominaisuuden avulla.
Vaihe 1:Avaa sekä lähdetyökirja (haluamasi tyylit) että kohdetyökirja.
Vaihe 2:Siirry kohdetyökirjaanHomeTAB, napsautaCell Stylesja valitse sittenMerge Stylesavattavassa valikon alareunassa.
Vaihe 3:Valitse valintaikkunan lähdetyökirja ja napsautaOK. Tuodut tyylit ovat nyt saatavana määränpään työkirjaasi.
Tämä prosessi on erityisen hyödyllinen johdonmukaisten brändäys- tai muotoilun standardien soveltamisessa useiden projektien välillä tai poistettujen sisäänrakennetun tyylin palauttamiseksi.
Solutapit saataville kaikissa uusissa työkirjoissa
Jos haluat, että mukautetut solutyylisi ovat helposti saatavilla joka kerta, kun luot uuden työkirjan, voit tallentaa ne mallitiedostoon.
Vaihe 1:Luo uusi työkirja ja aseta mukautetut solutyylisi tarpeen mukaan.
Vaihe 2:Tallenna työkirja nimelläBook.xltxExcel -käynnistyskansiossasi, tyypillisesti%appdata%MicrosoftExcelXLSTART. Voit käyttää tätä piilotettua kansiota syöttämällä%appdata%Tiedoston tutkijan osoitepalkki ja navigointiMicrosoft > Excel > XLSTART.
Vaihe 3:Tallennuksen jälkeen kaikki uudet luomasi työkirjat (käyttämälläCtrl+Ntai uusi komento) sisältää mukautetut tyylisi oletuksena. Nykyisiin työkirjoihin ei vaikuteta.
Tämä lähestymistapa virtaviivaistaa muotoilua tulevissa työkirjoissa ja eliminoi tarpeen luoda tyylejä manuaalisesti joka kerta.
Solutyyli -ominaisuuden käyttäminen Excelissä nopeuttaa muotoilua, pitää tietosi visuaalisesti yhdenmukaisina ja vähentää toistuvaa manuaalista työtä. Hallitsetko raportteja, tilinpäätöksiä tai projektimatkaajia, solutyylien hallitseminen voi säästää aikaa ja parantaa laskentataulukoidesi selkeyttä.
